2022年11月21日，神木富油能源科技有限公司50萬噸/煤焦油全餾分加氫制環(huán)烷基油項目檔案驗收在西安如期舉行。此次檔案驗收方式，打破了以往在項目所在地驗收的常規(guī)，是當下克服疫情影響推進計劃工作的有力舉措。
由陜西煤業(yè)化工集團綜合部業(yè)務主任張春喜、中煤西安設計院副研究館員陳曉坤等專家組成的檔案專驗收組，通過聽取匯報、現(xiàn)場詢問、查閱案卷經(jīng)綜合評議，認定該項目收集齊全，內(nèi)容完整，達到了驗收合格的標準。
2019年，在項目建設初期，富油公司就狠抓項目檔案整理工作。為明確歸檔范圍，統(tǒng)一整編標準，制定《項目檔案管理程序文件》，落實職責分工，保證項目檔案“應收盡收”。同時建立“機構、制度、人員、技術”四到位的檔案管理體系，依托工程建設，落實檔案管理“完整、準確、系統(tǒng)、安全”的要求。
在建設期間，多次組織工程部、項目部及監(jiān)理人員對項目過程資料進行檢查，督促各單位及時搜集資料，做到工程資料收集級日常整理與施工進度同步進行。
公司領導強化督辦管理，大力推進項目檔案驗收，為項目檔案驗收奠定了扎實的基礎。公司領導高度重視項目檔案驗收工作，多次在會議中部署相關工作。2022年以來，公司總經(jīng)理王升龍就項目檔案驗收提出明確要求“要充分認識項目檔案驗收工作的重要性，按時保質(zhì)完成項目檔案驗收工作，為50萬噸/煤焦油全餾分加氫制環(huán)烷基油項目畫上圓滿句號”。
為有力推進項目檔案專項驗收，富油公司建立起“統(tǒng)一領導、分級管理”的組織體系，成立了以公司總經(jīng)理負總責，副總經(jīng)理、總工程師和綜合管理部牽頭，各部門各負其責的較為系統(tǒng)的檔案管理體系。對項目檔案管理工作實行領導負責制，以統(tǒng)籌協(xié)調(diào)項目檔案驗收工作，解決檔案驗收過程中的重大問題。同時也要求每周匯報項目檔案工作完成情況及遇到的問題。
檔案珍貴，安全防線必須筑牢。富油公司合理分布檔案庫房，完善防護設施設備，嚴格落實“三室”分開、“十防”要求，制定《檔案應急管理預案》，加強檔案安全檢查，確保檔案安全。
為提高檔案歸檔及借閱效率、實現(xiàn)檔案目錄計算機檢索和部分電子檔案全文利用，公司購置了西安國翔數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，具備多臺電腦同時進行數(shù)據(jù)錄入和掃描掛接，可以同步實現(xiàn)信息查詢、傳輸、查閱等功能。
受疫情影響，各項工作難以及時推進，驗收難度大大提升。富油公司堅持“任務不減、目標不變、質(zhì)量不松”，調(diào)整優(yōu)化項目檔案驗收工作節(jié)點，狠抓落實責任和工作成效。為全力確保項目檔案驗收時間節(jié)點，各單位工作人員加班加點將全部精力投入到驗收之中。為保證驗收質(zhì)量，在嚴格自查自改的基礎上，邀請專家檢查指導，力保檔案整理質(zhì)量。
該公司創(chuàng)新工作思路，統(tǒng)一參建單位匯報材料格式的做法，獲檔案驗收專家組一致好評。
這是一份沉甸甸的成績，更是富油公司凝心聚力、攻堅克難，全力推進項目檔案驗收的生動寫照。